PDF 파일 여는 방법, 확대와 페이지 검색하기
이메일이나 인터넷에서 받은 PDF 파일은 파일을 더블클릭하면 열 수 있습니다. 글자가 작으면 문서 위쪽의 확대 버튼을 누르고, 원하는 내용을 찾을 때는 Ctrl+F로 단어를 검색하면 됩니다.
PDF 안내문이 여러 페이지라고 해서 처음부터 끝까지 넘겨 볼 필요는 없습니다. 글자를 읽기 편하게 키우고, 필요한 페이지로 이동하고, 단어를 검색하는 방법을 익히면 긴 자료도 편하게 확인할 수 있습니다.
이번 글에서는 윈도우 컴퓨터에서 **Microsoft Edge(엣지)**를 이용하는 방법으로 설명하겠습니다. 프로그램 버전에 따라 버튼 모양이나 위치는 조금 다를 수 있습니다.
PDF 파일은 어떤 자료인가요?
PDF는 글과 그림의 배치를 유지하면서 문서를 전달할 때 많이 사용하는 파일 형식입니다. 제품 설명서, 기관 안내문, 신청서, 교육 자료 등에서 자주 볼 수 있습니다.
파일 이름 끝에 .pdf가 붙어 있으면 PDF 문서입니다.
예를 들어 다음과 같은 이름으로 받을 수 있습니다.
- 제품설명서.pdf
- 교육일정.pdf
- 이용안내.pdf
엣지에는 PDF를 읽는 기능이 들어 있습니다. 따라서 일반적인 PDF 자료를 보기 위해 별도의 프로그램을 반드시 설치할 필요는 없습니다. 확대와 축소, 페이지 이동, 문서 안의 단어 검색도 할 수 있습니다.
1. 받은 PDF 파일 찾아서 열기
다운로드 폴더에서 파일 찾기
먼저 이메일이나 인터넷에서 받은 파일을 컴퓨터에 저장하세요. 저장 위치를 따로 지정하지 않았다면 보통 다운로드 폴더에서 찾을 수 있습니다.
- 키보드의 윈도우 키를 누른 상태에서 E 키를 누릅니다.
- 파일 탐색기가 열리면 왼쪽의 다운로드를 클릭합니다.
- 받은 PDF 파일을 찾습니다.
- 파일 이름 위에서 더블클릭합니다.
문서가 열리면 첫 페이지의 제목을 보고, 내가 받으려던 자료가 맞는지 확인하세요.
다른 프로그램에서 열리면 어떻게 하나요?
컴퓨터에 연결된 PDF 프로그램에 따라 엣지 대신 다른 프로그램에서 열릴 수 있습니다. 문서가 정상적으로 보인다면 문제는 없습니다.
이번 설명과 같이 엣지로 열어 보고 싶다면 다음 순서로 진행하세요.
- PDF 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다.
- 연결 프로그램을 선택합니다.
- Microsoft Edge를 클릭합니다.
목록에 엣지가 보이지 않으면 ‘다른 앱 선택’에서 찾아보세요. 이번 한 번만 열어 볼 때는 기본 프로그램을 바꾸지 않아도 됩니다.
2. 작은 글자를 읽기 편하게 확대하기
PDF를 열었는데 글자가 작으면 문서 위쪽의 도구 모음에서 확대 기능을 찾습니다.
- 문서 위쪽의 더하기(+) 버튼을 클릭합니다.
- 글자가 편하게 보일 때까지 조금씩 확대합니다.
- 너무 커지면 빼기(-) 버튼을 누릅니다.
확대 비율이 표시되는 화면에서는 100%, 125%, 150% 같은 숫자를 볼 수 있습니다. 숫자가 높아질수록 문서가 크게 보입니다.
처음에는 125% 정도로 바꿔 보고, 여전히 작으면 더 확대해 보세요. 화면 크기와 문서에 따라 읽기 편한 비율은 다릅니다.
확대해도 원본 문서의 내용이나 실제 글자 크기가 바뀌는 것은 아닙니다. 내 화면에서 보이는 크기만 달라집니다.
확대했더니 문장 오른쪽이 안 보인다면?
문서가 창보다 넓어졌기 때문입니다. 이때는 확대 비율을 조금 낮추거나 너비에 맞추기 기능을 사용하세요.
도구 모음의 버튼 위에 마우스 포인터를 잠시 올려 두면 기능 이름을 확인할 수 있습니다.
| 보기 기능 | 사용하면 편한 상황 |
|---|---|
| 확대 | 작은 글씨나 표를 자세히 볼 때 |
| 축소 | 너무 커진 문서를 줄일 때 |
| 너비에 맞추기 | 문장을 좌우로 움직이지 않고 읽을 때 |
| 페이지에 맞추기 | 한 페이지의 전체 모양을 볼 때 |
글을 읽을 때는 ‘너비에 맞추기’, 안내문 전체 구성을 살필 때는 ‘페이지에 맞추기’를 사용하면 편리합니다.
3. 원하는 페이지로 바로 이동하기
자료를 보다가 “10페이지를 확인하세요”라는 안내를 받았다면 페이지 번호로 이동하면 됩니다.
- PDF 위쪽에서 현재 페이지 번호가 표시된 칸을 찾습니다.
- 현재 페이지 숫자가 있는 칸을 클릭합니다.
- 기존 숫자를 지우고 이동할 페이지 번호를 입력합니다.
- Enter 키를 누릅니다.
- 원하는 페이지가 나타났는지 확인합니다.
예를 들어 화면에 ‘2 / 15’라고 표시되어 있다면 전체 15페이지 중 두 번째 페이지를 보고 있다는 뜻입니다.
이때 현재 페이지인 ‘2’가 있는 입력칸을 선택해 ‘10’을 입력하면 열 번째 페이지로 이동할 수 있습니다.
문서에 적힌 쪽수와 화면 번호가 다를 수 있습니다
표지와 목차가 들어 있는 자료는 문서 아래에 적힌 쪽수와 PDF 화면의 페이지 번호가 다를 수 있습니다.
예를 들어 문서에 ‘1쪽’이라고 적힌 부분이 PDF에서는 세 번째 페이지일 수 있습니다. 번호로 이동했는데 내용이 맞지 않으면 앞뒤 페이지를 확인하거나 다음 단계의 단어 검색을 이용하세요.
4. PDF 안에서 필요한 단어 찾기
페이지 번호를 모를 때는 문서 안의 단어를 검색하면 됩니다. 제품 설명서에서 청소하는 방법을 찾는다면 ‘청소’를 입력해 보세요.
- 열려 있는 PDF 문서의 본문을 한 번 클릭합니다.
- Ctrl 키를 누른 상태에서 F 키를 누릅니다.
- 검색칸이 나타나면 찾을 단어를 입력합니다.
- 해당 단어가 있는 부분으로 이동하는지 확인합니다.
- 검색칸 옆의 위·아래 화살표로 다른 검색 결과를 봅니다.
- 다 찾았다면 검색칸의 **닫기(X)**를 누릅니다.
Ctrl+F는 현재 열어 둔 문서에서 내용을 찾는 기능입니다. 인터넷 전체에서 정보를 찾는 검색과는 다릅니다.
긴 문장보다 핵심 단어부터 검색하세요
문장을 길게 입력하면 띄어쓰기나 표현 차이 때문에 찾지 못할 수 있습니다.
| 찾고 싶은 내용 | 먼저 검색할 단어 |
|---|---|
| 신청하는 방법 | 신청 |
| 준비해야 하는 서류 | 서류 |
| 접수 마감 날짜 | 마감 |
| 이용하는 데 드는 돈 | 요금 또는 비용 |
검색 결과가 여러 개라면 첫 번째 결과만 보지 말고 다음 결과도 살펴보세요. 같은 단어가 목차와 본문에 각각 나타날 수 있습니다.
검색된 부분을 찾은 뒤에는 앞뒤 문장도 함께 읽어야 조건이나 주의사항을 놓치지 않습니다.
검색 결과가 없을 때 확인할 것
검색어를 짧게 바꿔 보세요
‘신청방법’이 검색되지 않으면 ‘신청’만 입력해 보세요. 문서에서는 ‘접수 방법’처럼 다른 표현을 사용했을 수도 있습니다.
검색칸에 오타나 불필요한 공백이 들어 있지 않은지도 확인합니다.
스캔한 문서는 검색이 안 될 수 있습니다
종이 문서를 사진처럼 스캔해 만든 PDF는 글자가 눈에 보여도 검색할 수 있는 문자 정보가 없을 수 있습니다.
본문의 글자를 마우스로 드래그해 보세요. 글자 단위로 선택되지 않고 검색도 되지 않는다면 이미지로 된 문서일 가능성이 있습니다.
이런 자료는 페이지를 넘겨 확인하거나, 이미지의 글자를 문자로 바꾸는 OCR 기능이 필요할 수 있습니다. 처음 사용하는 분이라면 자료를 보낸 곳에 검색 가능한 PDF가 있는지 문의하는 방법도 좋습니다.
PDF 파일이 열리지 않을 때는?
먼저 다음 순서로 확인하세요.
- 다운로드가 끝났는지 확인합니다. 파일을 받는 중이라면 완료될 때까지 기다립니다.
- 파일을 다시 내려받습니다. 다운로드 과정에서 손상됐을 수 있습니다.
- 암호 안내가 있는지 확인합니다. 비밀번호가 필요한 자료는 제공자가 안내한 암호를 입력합니다.
- 자료 제공처의 안내를 확인합니다. 특수한 양식이나 보호 기능이 있는 PDF는 별도 프로그램이 필요할 수 있습니다.
파일 이름 끝의 ‘.pdf’를 다른 글자로 바꾸는 것만으로는 열리지 않는 문제가 해결되지 않습니다.
오늘은 PDF 하나로 세 가지를 연습해 보세요
출처를 알고 있는 PDF 자료 하나를 열어 다음 순서대로 해보세요.
- 더하기 버튼으로 글자를 읽기 편하게 확대합니다.
- 페이지 번호 칸에 숫자를 넣어 다른 페이지로 이동합니다.
- Ctrl+F를 누르고 문서에 보이는 단어 하나를 검색합니다.
마지막으로 검색된 부분의 앞뒤 내용을 읽어 보세요. 열기·확대·페이지 이동·단어 검색까지 직접 해보면 다음에 긴 안내문을 받아도 필요한 내용을 훨씬 편하게 찾을 수 있습니다.
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