컴퓨터에 프린터 연결하는 방법

컴퓨터에 프린터를 연결하려면 USB 케이블로 직접 연결하거나, 컴퓨터와 프린터를 같은 공유기 네트워크에 연결한 뒤 프린터를 추가하면 됩니다.

처음이라면 먼저 프린터가 어떤 연결 방식을 지원하는지 확인하세요. USB 방식은 케이블이 필요하고, 와이파이 방식은 프린터에 무선 연결 기능이 있어야 합니다.

이 글은 가정에서 사용하는 윈도우 11 컴퓨터 기준입니다. 프린터 제조사와 모델에 따라 버튼 이름이나 설치 순서가 다를 수 있습니다.

1. 연결하기 전에 무엇을 준비해야 하나요?

프린터를 컴퓨터에 연결하기 전에 다음 사항부터 확인하세요.

• 프린터의 전원 케이블이 연결되어 있는지
• 전원을 켰을 때 오류 표시가 없는지
• 잉크나 토너가 장착되어 있는지
• 급지함에 용지가 들어 있는지
• 프린터의 정확한 모델명이 무엇인지

새 프린터라면 포장 테이프나 운송용 보호재를 제거하고, 제품의 초기 설치 안내를 먼저 따라야 합니다.

모델명은 프린터 앞면이나 뒷면의 제품 라벨에서 확인할 수 있습니다. 나중에 설치 프로그램이나 설명서를 찾을 때 필요하므로 적어 두세요.

USB와 와이파이 중 어떤 방식을 선택할까요?

연결 방식	준비할 것	선택하기 좋은 상황
USB 연결	프린터와 컴퓨터에 맞는 USB 케이블	컴퓨터 가까이에 프린터를 두고 사용할 때
와이파이 연결	무선 기능이 있는 프린터, 공유기, 와이파이 정보	케이블 없이 사용하거나 여러 기기에서 인쇄할 때

USB 케이블은 제품에 포함되지 않을 수 있습니다. 구입하기 전 프린터와 컴퓨터의 연결 단자 모양을 확인하세요.

두 방법을 모두 할 필요는 없습니다. 사용할 방식 하나를 골라 진행하면 됩니다.

2. USB 케이블로 프린터 연결하기

USB 연결은 컴퓨터와 프린터를 케이블로 직접 이어 주는 방법입니다.

케이블 연결하기

먼저 제품 설명서에 별도의 설치 순서가 있는지 확인하세요. 일부 모델은 설치 프로그램에서 안내할 때 USB 케이블을 연결해야 합니다.

별도 안내가 없다면 다음 순서로 진행합니다.

1. 컴퓨터를 켭니다.
2. 프린터 전원을 켭니다.
3. USB 케이블 한쪽을 프린터의 USB 단자에 꽂습니다.
4. 반대쪽을 컴퓨터의 USB 단자에 꽂습니다.
5. 윈도우가 프린터를 인식하고 설치할 때까지 기다립니다.

많은 프린터는 윈도우에서 자동으로 설치됩니다. 다만 모델에 따라 추가 드라이버가 필요할 수 있습니다. 드라이버는 컴퓨터가 프린터를 사용할 수 있게 돕는 프로그램입니다.

컴퓨터에 추가되었는지 확인하기

1. 작업표시줄의 시작 버튼을 클릭합니다.
2. 설정을 엽니다.
3. 왼쪽에서 Bluetooth 및 장치를 선택합니다.
4. 프린터 및 스캐너를 클릭합니다.
5. 목록에 자신의 프린터 이름이 있는지 확인합니다.

이름이 나타났다면 아래의 ‘시험 인쇄하기’로 넘어가세요.

목록에 없다면 위쪽의 장치 추가를 눌러 검색합니다. 자신의 프린터가 나타나면 해당 항목의 장치 추가를 누르고 화면 안내를 따릅니다.

3. 와이파이로 프린터 연결하기

와이파이 연결은 먼저 프린터를 집의 공유기에 연결한 다음, 컴퓨터에서 찾는 순서로 진행합니다.

컴퓨터만 와이파이에 연결되어 있다고 프린터까지 자동으로 연결되는 것은 아닙니다. 프린터에서도 네트워크 설정이 필요합니다.

프린터를 집의 와이파이에 연결하기

화면이 있는 프린터는 일반적으로 다음과 같이 설정합니다.

1. 프린터 전원을 켭니다.
2. 프린터 화면에서 설정, 네트워크, 무선 설정과 비슷한 메뉴를 찾습니다.
3. 무선 설정 마법사나 와이파이 설정 메뉴를 엽니다.
4. 목록에서 집의 와이파이 이름을 선택합니다.
5. 와이파이 비밀번호를 입력합니다.
6. 연결 완료 표시를 확인합니다.

메뉴 이름은 제품마다 다릅니다. 화면이 없거나 버튼만 있는 프린터는 제조사 앱이나 별도의 설정 절차가 필요할 수 있으므로, 모델별 공식 설명서를 확인하세요. 무선 버튼을 임의로 길게 누르면 설정이 초기화되는 제품도 있으므로 안내된 방법을 따르는 것이 좋습니다.

컴퓨터에서 무선 프린터 추가하기

프린터의 와이파이 연결을 마쳤다면 컴퓨터에서 진행합니다.

1. 컴퓨터가 프린터와 같은 공유기 네트워크에 연결되어 있는지 확인합니다.
2. 시작 → 설정 → Bluetooth 및 장치 → 프린터 및 스캐너로 이동합니다.
3. 장치 추가를 누릅니다.
4. 검색 결과에서 자신의 프린터 모델을 찾습니다.
5. 해당 프린터의 장치 추가를 누릅니다.
6. 화면에 나타나는 설치 안내를 따릅니다.

컴퓨터는 랜선으로 공유기에 연결되어 있어도 됩니다. 중요한 것은 컴퓨터와 프린터가 서로 통신할 수 있는 같은 네트워크에 있는 것입니다.

손님용 와이파이처럼 기기 간 통신을 제한하는 네트워크에서는 프린터가 검색되지 않을 수 있습니다.

4. 드라이버 설치가 필요하면 공식 사이트를 이용하세요

윈도우에서 설치되지 않거나 필요한 기능이 작동하지 않는다면, 제조사 공식 지원 페이지에서 해당 모델의 드라이버를 확인하세요.

1. 프린터 제조사의 공식 홈페이지에 접속합니다.
2. 고객지원, 다운로드, 드라이버 메뉴를 찾습니다.
3. 적어 둔 프린터 모델명을 입력합니다.
4. 사용 중인 운영체제인 윈도우 11에 맞는 항목을 확인합니다.
5. 설치 파일을 내려받고 실행합니다.
6. 설치 중 연결 방식 선택 화면이 나오면 USB 또는 무선을 선택합니다.

검색 결과에서 ‘드라이버 다운로드’라는 문구만 보고 아무 사이트나 이용하지 마세요. 제조사 이름과 공식 사이트 주소를 확인한 뒤 다운로드하는 습관이 좋습니다.

설치 프로그램에서 케이블 연결이나 재시작을 요청하면 그 안내에 따라 진행하세요.

5. 시험 인쇄로 연결 상태 확인하기

프린터 이름이 목록에 보여도 실제로 출력되는지 확인해야 연결을 마쳤다고 할 수 있습니다.

1. 설정 → Bluetooth 및 장치 → 프린터 및 스캐너로 이동합니다.
2. 연결한 프린터 이름을 클릭합니다.
3. 프린터 속성을 엽니다.
4. 일반 탭의 테스트 페이지 인쇄를 누릅니다.

설정 화면이나 드라이버에 따라 테스트 페이지 버튼이 바로 보일 수도 있습니다. 용지 한 장이 출력되면 컴퓨터에서 프린터로 인쇄 명령이 전달된 것입니다.

이어서 메모장에 짧은 문장을 입력하고 Ctrl + P를 눌러 보세요. 프린터 목록에서 실제 연결한 모델을 선택한 뒤 한 장만 인쇄합니다.

‘Microsoft Print to PDF’를 선택하면 종이로 출력되지 않고 PDF 파일로 저장됩니다. 종이로 인쇄할 때는 자신의 프린터 이름을 골라야 합니다.

프린터가 연결되지 않을 때 확인할 내용

프린터 이름이 검색되지 않아요

USB 방식이라면 케이블 양쪽이 끝까지 꽂혀 있는지 확인하고, 컴퓨터의 다른 USB 단자에 연결해 보세요. 가능하면 USB 허브를 거치지 않고 컴퓨터에 직접 연결해 확인합니다.

무선 방식이라면 다음 사항을 살펴보세요.

• 프린터의 와이파이 연결이 완료되었는지
• 컴퓨터와 프린터가 같은 공유기 네트워크에 있는지
• 프린터 화면에 오류가 표시되는지

확인한 뒤 프린터를 다시 켜고 장치 검색을 시도하세요.

‘오프라인’이라고 표시돼요

먼저 프린터 전원이 켜져 있는지, USB나 와이파이 연결이 유지되고 있는지 확인합니다. 용지 걸림이나 덮개 열림 등 프린터 자체의 오류도 해결해야 합니다.

계속 문제가 있다면 해당 프린터의 설정에서 인쇄 큐 열기를 선택해 멈춘 작업이 있는지 살펴보세요. 같은 문서의 인쇄 버튼을 여러 번 누르면 나중에 여러 장이 한꺼번에 나올 수 있습니다.

목록에 비슷한 프린터 이름이 여러 개 있어요

이전에 설치한 항목이나 연결 방식이 다른 항목이 함께 표시될 수 있습니다. 이름만 보고 삭제하기보다, 사용할 항목을 선택해 테스트 페이지가 출력되는지 먼저 확인하세요.

오늘은 시험 인쇄 한 장까지 해 보세요

프린터 연결은 연결 방식 선택 → 컴퓨터에 프린터 추가 → 시험 인쇄 순서로 익히면 됩니다.

먼저 프린터 모델명을 확인하고 USB 또는 와이파이 중 한 가지 방법으로 연결해 보세요. 마지막으로 테스트 페이지 한 장을 출력하고, 인쇄할 때 선택해야 하는 프린터 이름까지 확인해 두세요.