압축파일 푸는 방법, 받은 자료 열어보기

이메일이나 인터넷에서 받은 파일 이름 끝에 ‘.zip’이 붙어 있다면 압축파일입니다. 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 ‘모두 추출’을 선택하면 안에 들어 있는 자료를 꺼낼 수 있습니다.

처음에는 압축파일과 일반 폴더가 비슷하게 보여 헷갈릴 수 있습니다. 이번 글에서는 받은 ZIP 파일을 찾고, 압축을 풀고, 안에 있는 문서나 사진을 여는 과정까지 차례대로 알아보겠습니다.

설명은 윈도우 11 기준이며, 윈도우 10에서도 기본 순서는 비슷합니다. 컴퓨터에 설치된 프로그램에 따라 메뉴 이름이 조금 다를 수 있습니다.

압축파일은 무엇이고 왜 풀어야 하나요?

압축파일은 여러 자료를 하나로 묶어 놓은 꾸러미라고 생각하면 쉽습니다. 사진 열 장과 문서 두 개를 각각 보내는 대신, 하나의 ZIP 파일로 묶어 보낼 수 있습니다.

압축하면 파일 종류에 따라 용량이 줄어들기도 합니다. 다만 이미 압축된 사진이나 동영상은 용량이 크게 줄지 않을 수 있습니다.

압축 풀기란 꾸러미 안에 있는 파일을 일반 폴더로 꺼내는 작업입니다. 윈도우는 기본 기능으로 일반적인 ZIP 파일을 만들고 풀 수 있으므로, 이번 연습을 위해 별도 프로그램을 설치할 필요는 없습니다.

ZIP 파일을 더블클릭하면 안의 목록이 보이기도 합니다. 하지만 여러 자료를 확인하거나 문서를 수정할 때는 먼저 압축을 풀어 두는 편이 덜 헷갈립니다.

1. 다운로드한 압축파일 찾기

먼저 이메일이나 인터넷에서 받은 첨부파일을 컴퓨터에 저장하세요. 저장할 때 위치를 따로 정하지 않았다면 보통 ‘다운로드’ 폴더에서 찾을 수 있습니다.

1. 키보드의 윈도우 키를 누른 상태에서 E 키를 누릅니다.
2. 파일 탐색기가 열리면 왼쪽에서 다운로드를 클릭합니다.
3. 방금 받은 파일 이름을 찾습니다.
4. 파일 이름 끝에 .zip이 붙어 있는지 확인합니다.

예를 들어 ‘모임자료.zip’이나 ‘여행사진.zip’ 같은 파일입니다.

이름 끝에 .zip이 보이지 않는다면?

파일 종류를 나타내는 확장자가 숨겨져 있을 수 있습니다. 윈도우 11에서는 파일 탐색기 위쪽의 보기 → 표시 → 파일 확장명을 선택하면 확인할 수 있습니다.

이때 이름 끝의 ‘.zip’은 지우거나 바꾸지 마세요. 확장자 이름만 바꾼다고 압축이 풀리는 것은 아닙니다.

2. ZIP 파일에서 ‘모두 추출’ 선택하기

압축파일을 찾았다면 다음 순서로 진행합니다.

1. ZIP 파일 위에 마우스 포인터를 올립니다.
2. 마우스 오른쪽 버튼을 클릭합니다.
3. 메뉴에서 **모두 추출…**을 선택합니다.
4. 압축을 풀 위치를 정하는 창이 열리는지 확인합니다.

‘추출’이라는 말이 어렵게 느껴질 수 있지만, 여기서는 압축 안의 파일을 밖으로 꺼낸다는 뜻입니다. Microsoft도 ZIP 파일 전체를 풀 때 오른쪽 버튼 메뉴의 ‘모두 추출’을 사용하는 방법을 안내합니다.

컴퓨터에 다른 압축 프로그램이 설치되어 있으면 ‘압축 풀기’나 ‘폴더에 풀기’처럼 다른 메뉴가 나타날 수 있습니다. 이번 글에서는 윈도우 기본 기능인 ‘모두 추출’을 기준으로 따라 하세요.

3. 압축을 풀 위치 확인하고 실행하기

‘모두 추출’을 누르면 파일을 어디에 꺼낼 것인지 묻는 창이 나타납니다.

1. 화면에 표시된 저장 위치를 확인합니다.
2. 처음 연습할 때는 기본으로 표시된 위치를 그대로 사용합니다.
3. 완료되면 압축을 푼 파일 표시 항목이 있으면 체크합니다.
4. 아래쪽의 추출 또는 압축 풀기 버튼을 클릭합니다.
5. 작업이 끝날 때까지 기다립니다.

예를 들어 다운로드 폴더에 있는 ‘모임자료.zip’을 기본 위치에 풀면, 같은 위치에 ‘모임자료’라는 일반 폴더가 만들어지는 경우가 많습니다.

사진이나 문서가 많으면 시간이 걸릴 수 있습니다. 작업 중에는 같은 버튼을 반복해서 누르지 말고 완료될 때까지 기다리세요.

바탕화면에 풀고 싶다면?

압축을 풀 위치를 정하는 창에서 찾아보기를 누르고 바탕화면을 선택하면 됩니다.

다만 처음에는 저장 위치를 여러 번 바꾸기보다 기본 위치로 풀고, 나중에 필요한 폴더로 옮기는 편이 쉽습니다.

4. 압축을 푼 폴더에서 받은 자료 열기

압축 풀기가 끝나면 새 폴더가 자동으로 열릴 수 있습니다. 열리지 않았다면 앞에서 확인한 저장 위치로 가서 새로 생긴 일반 폴더를 더블클릭하세요.

1. 압축을 푼 일반 폴더를 엽니다.
2. 안에 들어 있는 파일 이름을 확인합니다.
3. 필요한 문서나 사진을 더블클릭합니다.
4. 내용이 정상적으로 보이는지 확인합니다.

폴더 안에 또 다른 폴더가 들어 있다면 그 폴더도 열어 보세요. 보낸 사람이 자료를 날짜별이나 종류별로 나누어 놓았을 수 있습니다.

파일 이름 예시	자료 종류	확인할 내용
여행사진.jpg	사진	사진이 정상적으로 보이는지
모임안내.pdf	PDF 문서	글과 페이지가 표시되는지
참석명단.xlsx	엑셀 문서	내용을 열 수 있는 프로그램이 있는지
안내문.hwp	한글 문서	내용을 열 수 있는 프로그램이 있는지

압축을 푸는 것과 문서를 여는 것은 별개의 과정입니다. 압축은 정상적으로 풀렸어도 해당 문서를 지원하는 프로그램이 없으면 파일이 열리지 않을 수 있습니다.

5. ZIP 파일과 풀린 폴더 구분하기

압축을 풀고 나면 비슷한 이름의 항목이 두 개 보여 “같은 파일이 두 번 생겼나?” 싶을 수 있습니다.

• 모임자료.zip: 처음 받은 압축파일
• 모임자료 폴더: 압축을 풀어 꺼낸 자료가 들어 있는 일반 폴더

두 항목이 함께 있는 것은 정상입니다. 압축을 푼다고 원래 ZIP 파일이 자동으로 없어지지는 않습니다.

이후 문서를 열거나 수정할 때는 압축을 푼 일반 폴더 안의 파일을 사용하세요. 파일 수정 후에는 해당 프로그램에서 저장해야 변경 내용이 남습니다.

원래 ZIP 파일은 필요한 자료가 모두 잘 열리는지 확인한 다음 정리하세요.

압축이 풀리지 않을 때 확인할 것

비밀번호를 입력하라고 나올 때

보낸 사람이 암호를 설정했을 수 있습니다. 자료를 보낸 사람에게 비밀번호를 확인하세요. 영문 대문자와 소문자, 숫자, 특수문자를 구분해서 입력해야 합니다.

사용 중인 기본 기능에서 암호화된 압축파일을 지원하지 않는다면, 보낸 사람에게 다른 전달 방식이 가능한지 문의할 수 있습니다.

파일이 손상되었다고 나올 때

다운로드가 끝나지 않았거나 파일 자체에 문제가 있을 수 있습니다.

1. 다운로드가 완료되었는지 확인합니다.
2. 같은 자료를 다시 내려받습니다.
3. 다시 받은 파일도 풀리지 않으면 보낸 사람에게 재전송을 요청합니다.

‘모두 추출’ 메뉴가 보이지 않을 때

파일 이름 끝이 ZIP인지 먼저 확인하세요. ALZ나 EGG처럼 다른 압축 형식은 윈도우 기본 기능으로 풀리지 않을 수 있으며, 해당 형식을 지원하는 프로그램이 필요할 수 있습니다.

처음 사용하는 분이라면 보낸 사람에게 **“ZIP 형식으로 다시 보내주세요”**라고 요청하는 것도 방법입니다.

압축은 풀렸는데 문서가 열리지 않을 때

해당 문서를 여는 프로그램이 있는지 확인하세요. 문서 내용을 읽기만 하면 되는 경우에는 보낸 사람에게 PDF로도 보내 달라고 요청하면 편리합니다.

출처를 모르는 압축파일 안에 실행파일이 들어 있거나, 자료를 보기 위해 보안 기능을 끄라고 한다면 그대로 진행하지 말고 보낸 사람에게 먼저 확인하세요.

오늘은 받은 자료 하나를 직접 열어보세요

압축파일을 여는 기본 순서는 파일 찾기 → 모두 추출 → 저장 위치 확인 → 압축 풀기 → 일반 폴더에서 자료 열기입니다.

지금 출처를 알고 있는 ZIP 파일 하나로 연습해 보세요. 압축이 풀렸다는 안내만 확인하지 말고, 새로 생긴 일반 폴더에서 문서나 사진을 직접 여는 것까지 마쳐 보세요.